Criando responsabilidade no ambiente de trabalho

Com o trabalho remoto em alta e os gestores com menos controle direto sobre as tarefas individuais, surge a questão: como criar uma cultura de responsabilidade dentro da empresa?

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O trabalho mudou drasticamente no último ano e com isso muitas equipes tiveram que se adaptar para as novas rotinas que passaram a ser incorporadas nos ambientes de trabalho. Seja através do ajuste de novos métodos de trabalho, a adaptação às mudanças nas estratégias de negócios, e mesmo manter a harmonia entre vida pessoal e trabalho, muitos gerentes tiveram que se reinventar para manter as equipes coesas e produtivas. Hoje a responsabilidade dos colaboradores passou a ser um fator chave para manter a produtividade dos negócios.

Para manter o engajamento do seu time, os gerentes devem ser muito claros em relação às metas e confiar no empenho dos seus liderados. Com mais colaboradores trabalhando de forma remota a confiança passou a ser elemento fundamental na relação de trabalho. Manter a coesão em toda a equipe é muito importante para que todos mantenham o mesmo senso de responsabilidade e motivação.

Responsabilidade no ambiente de trabalho

A responsabilidade no ambiente de trabalho envolve o respeito aos prazos estipulados, o cumprimento de metas e, principalmente, a execução do trabalho em si. Uma equipe responsável gerencia sua carga de trabalho de acordo com seus objetivos, procura ajuda de forma proativa quando necessita e assume0 a responsabilidade quando cometem erros - afinal de contas todos estamos sujeitos aos erros.

Quando os times possuem a cultura de responsabilidade eles sempre levam em consideração os objetivos da empresa ao alinhar suas prioridades, o que leva à todos trabalharem em sincronia. Acima de tudo, todos os membros da equipe assumem os insucessos juntos, sem apontar dedos, e seguem em frente aprendendo com as situações.

Uma força de trabalho responsável é formada por colaboradores motivados e equipes que apresentam alto desempenho. Você reconhece um ambiente de trabalho responsável quando todos os colaboradores estão alinhados com os mesmos objetivos e são incentivados a alcançarem os objetivos de maneira independente. Em ambientes responsáveis a cultura interna é de que erros e falhas acontecem e servem de aprendizado e crescimento.

Como construir a cultura de responsabilidade

Quando a empresa possui colaboradores com baixa performance os gestores sentem a necessidade de acompanhar mais de perto os trabalhos e manter todos na linha. Mas quando os funcionários não recebem o voto de confiança de seus empregadores acabam por se sentir desmotivados e desmoralizados.

Por isso é importante que ao estipular metas e objetivos de trabalho também seja dado aos colaboradores a liberdade para escolher a melhor forma de atingi-los. Com a sensibilidade de saber liderar e orientar os trabalhos, reforçando sempre a confiança, é muito comum os gestores observarem um expressivo aumento na responsabilidade e dedicação assumida por seus times.

Mantendo os colaboradores responsáveis

1. Converse com seus colaboradores individualmente sobre suas responsabilidades e funções dentro do time. Deixe claro quais são as tarefas, as habilidades necessárias e os resultados esperados.

2. Após os papéis de cada um estar bem definido crie metas claras, mensuráveis e inteligentes para sua equipe. É importante que todos tenham objetivos claros a serem atingidos para se sentirem motivados e valorizados.

3. Faça reuniões individuais regularmente para acompanhar o progresso, dar feedbacks e revisar as metas quando necessário.

4. Caso sinta que alguém está com baixa produtividade tenha sensibilidade para abordá-lo individualmente mantendo um diálogo aberto e receptivo. É importante conquistar respeito e confiança para que seus colaboradores se sintam à vontade para relatar seus problemas ou dificuldades.

Estratégias para criar um ambiente de responsabilidade

Não é difícil criar um ambiente de responsabilidade entre seus colaboradores. Tenha em mente que todos os passos envolvem a criação de alinhamento, comprometimento e clareza, assim todos assumem sua cota de responsabilidade.

1. Mantenha todos os integrantes do grupo informados sobre os objetivos individuais

Quando todas as funções e responsabilidades estiverem definidas para cada membro, apresente elas para todo o grupo. Se possível permita que todos compartilhem entre si suas metas individuais. Quanto mais compartilhadas forem as metas mais os membros se sentem responsáveis um pelo outro. A colaboração e trabalho em equipe surgem naturalmente.

2. Permita que todo o time participe da elaboração das metas

Reúna toda a equipe e apresente os objetivos principais que devem ser alcançados, inclusive com todas as restrições que eles irão enfrentar em relação aos prazos, recursos e pessoal. A partir disso trabalhe em colaboração com sua equipe para definir o plano de ação com base em metas individuais. Incluir seu time no planejamento é essencial para criar o senso de coletividade, comprometimento e responsabilidade.

3. Permita que seu time tome iniciativas

Da mesma forma que as pessoas querem ter a liberdade para decidir como elas querem trabalhar, elas também querem decidir em que elas querem trabalhar. Com metas e objetivos claros, as quais sua equipe ajudou a elaborar, seu time deve ter liberdade para decidir quais ações eles irão tomar para todos chegarem juntos ao final.

4. Mantenha o diálogo aberto

Equipes responsáveis também necessitam de líderes responsáveis. Mantenha um diálogo aberto com todos do seu time assim você poderá saber como cada um deles está se sentindo e lidando com seu trabalho. Quanto melhor você entender o engajamento do seu time e seus pontos fracos, mais fácil será para identificar onde está faltando clareza ou comprometimento. Torne essas observações em pontos a serem conversados com todo o time, assim você envolve todos no enfrentamento dos problemas e na busca por soluções.

Conclusão

Para manter uma equipe responsável e motivada você também deve assumir sua responsabilidade como gestor e líder. Definir regras claras, assim como metas e objetivos, e manter um diálogo aberto e sincero com todos são fatores muito importantes para criar o senso de responsabilidade em toda a equipe. Em tempos de trabalho remoto, confiança e responsabilidade são essenciais em qualquer ambiente de trabalho.

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